Privacybeleid

Inleiding

Dit privacybeleid is van toepassing op Ontex en elk van zijn filialen die informatie controleren en gebruiken van een bezoeker van deze site (“bezoeker”) verzameld via deze site. Als de bezoeker zich wil registreren of gegevens naar deze site wil verzenden, gaat de bezoeker akkoord met het gebruik van dergelijke gegevens in overeenstemming met dit privacybeleid.

Ontex behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk gewenst moment en om eender welke reden te wijzigen of aan te passen. Het herziene privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de site vanaf de datum van publicatie van het herziene privacybeleid op de site. Elke bezoeker moet dit privacybeleid regelmatig nazien om te zorgen dat hij/zij vertrouwd is met de meest recente versie.

Informatieverzameling

De bezoeker hoeft geen persoonsgegevens op te geven om de site te gebruiken. De site verzamelt alleen persoonlijk identificeerbare informatie die specifiek en vrijwillig is verstrekt door bezoekers. Dergelijke informatie kan bestaan uit, maar is niet beperkt tot, de naam van de bezoeker en zijn/haar e-mailadres, telefoonnummer, land en profiel.

Ontex vraagt normaliter geen gevoelige informatie (bv. gegevens met betrekking tot ras of etnische afkomst, geloofsovertuiging, strafblad, lichamelijke of geestelijke gezondheid of seksuele geaardheid) van bezoekers. Ontex dient waar nodig bezoekers uitdrukkelijk om toestemming te vragen voor het verzamelen en gebruiken van dergelijke gegevens.

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden slechts gebruikt voor beperkte doeleinden. Bijvoorbeeld, wanneer de bezoeker zich registreert op de site om toegang te krijgen tot specifieke inhoud of om toekomstige berichten over Ontex te ontvangen, kan Ontex de informatie die is opgegeven door de bezoeker gebruiken om een persoonlijk profiel te maken om de reactie van Ontex op verdere aanvragen of verzoeken aan te passen.

Ontex kan de informatie ook gebruiken om de site te personaliseren voor elke individuele bezoeker. Wanneer de bezoeker ervoor kiest om zich online in te schrijven voor een evenement dat door Ontex georganiseerd wordt, zal Ontex de informatie van de bezoeker gebruiken in een antwoord aan de bezoeker. Daarnaast kan Ontex, waar nodig, bezoekersinformatie gebruiken voor verschillende site-gerelateerde taken.

Ontex zal zorgen dat zijn marketingactiviteiten voldoen aan de toepasselijke wetgeving en procedures uitvoeren voor het verkrijgen van de noodzakelijke toestemming voordat het bedrijf de bezoeker e-mails stuurt die informatie bevatten over aanbiedingen van Ontex. U kunt Ontex op elk moment verzoeken te stoppen met de verzending van deze materialen aan de bezoeker.

Openbaarmaking van informatie aan derden

Hoewel Ontex informatie van bezoekers kan verstrekken aan dienstverleners die informatie namens ons verwerken, zal Ontex doorgaans geen informatie delen met derden voor secundaire of niet-gerelateerde doeleinden, tenzij anders vermeld op het moment van verzameling van de gegevens.

Waar passend, kunnen persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan de rechtshandhaving, regelgevende instellingen of andere overheidsinstanties of derde partijen, waar dit nodig of wenselijk is om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen of verzoeken, of voor de hierboven aangegeven doeleinden.

Toegang tot informatie

Ontex streeft ernaar redelijke toegang te bieden aan bezoekers die de persoonsgegevens willen bekijken die opgeslagen worden wanneer zij zich registreren op onze site en eventuele onjuistheden willen corrigeren.  Bezoekers die ervoor kiezen om zich te registreren, kunnen toegang krijgen tot hun bezoekersprofiel, hun gegevens corrigeren en bijwerken, of zich op elk moment uitschrijven. Bezoekers die een probleem ondervinden met toegang tot hun profiel of die een kopie van hun persoonsgegevens willen opvragen, dienen contact op te nemen met Ontex via onderstaande contactgegevens. Verzoeken om toegang tot informatie of het wijzigen van gegevens zal Ontex in alle gevallen behandelen volgens de geldende wettelijke voorschriften.

Informatiebeveiliging

Ontex hanteert redelijke commerciële normen van technologie en operationele veiligheid om alle informatie die bezoekers verstrekt hebben, te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.

De bescherming van de privacy van kinderen

Ontex onderkent het belang van de bescherming van de privacy van kinderen in een interactieve online wereld. De site waarop dit privacybeleid van toepassing is, is niet ontworpen voor of opzettelijk gericht op kinderen van 13 jaar of jonger. Het is niet het beleid van Ontex om opzettelijk informatie te verzamelen of te bewaren over iemand jonger dan 13 jaar.

Contactgegevens

Vragen, feedback of zorgen over het privacybeleid kunnen worden gericht aan Ontex International BVBA, Korte Keppestraat 21, 9320 Aalst-Erembodegem (België) of ontexinternational@ontexglobal.com.